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Inteligencia Artificial para el análisis documental

Soluciones informáticas Integración de datos Inteligencia Artificial para el análisis documental

Inteligencia Artificial para el análisis documental en la industria:
el caso de un líder italiano en packaging flexible

En un mercado cada vez más regulado, garantizar el cumplimiento de las normativas de cada materia prima no es solo una necesidad, sino una auténtica obligación.
Nuestro cliente – líder italiano con más de 40 años de experiencia en la producción de envases flexibles – se enfrentaba a un desafío concreto: analizar en poco tiempo la documentación legislativa enviada por sus proveedores para verificar la conformidad de los materiales recibidos.

El equipo dedicado al control de Calidad y Certificaciones de la empresa invertía días enteros en examinar cada documento, ralentizando los procesos y restando tiempo valioso a actividades de mayor valor añadido.

Automatizar el análisis de documentación legislativa

Cada proveedor enviaba documentación técnica y legislativa sobre las materias primas suministradas.
 Para garantizar el cumplimiento de cada normativa, el equipo debía:
  • Leer e interpretar textos complejos.
  • Comparar la información con normativas nacionales y europeas.
  • Registrar manualmente los resultados para cada documento.
Este proceso, repetitivo y de alto consumo de tiempo, no solo ralentizaba las actividades estratégicas, sino que también aumentaba el riesgo de errores humanos.

Inteligencia Artificial aplicada al análisis documental

Colaborando codo a codo con el equipo interno del Cliente, desarrollamos una plataforma de análisis documental basada en Inteligencia Artificial. Hoy, gracias a un motor de IA especializado que:
  1. Analiza automáticamente cada documento cargado.
  2. Verifica la información con una lista actualizada de normativas específicas.
  3. Registra y centraliza los resultados en una base de datos, con posibilidad de exportarlos en informes claros y listos para su uso.
La plataforma no sustituye al equipo, sino que lo respalda en  la toma de decisiones y en las tareas más repetitivas, liberando tiempo para centrarse en actividades de mayor impacto estratégico.
Inteligencia Artificial para el análisis documental
Tipo de aplicación:
Tecnologías utilizadas:
Periodo de actividad:
 junio 2025 - en curso

Resultados y beneficios de implementar
Inteligencia Artificial en procesos industriales

Reducción drástica del tiempo de análisis
De días a pocos minutos por documento

Mejor asignación de recursos
El equipo se enfoca en tareas de alto valor añadido

Menor riesgo de error humano
Gracias a controles automáticos y constantes

Gestión centralizada de los datos
Todos los resultados se trazan y almacenan en una única base de datos.

Mejor toma de decisiones
Informes claros y datos consolidados que permiten actuar con rapidez y seguridad.

Escalabilidad
Analiza cientos de documentos sin ralentizarse.

Un cambio cultural en la análisis documental

La introducción de esta plataforma ha transformado la forma en que el Cliente afronta los documentos legislativos de cada material. La IA no se percibe como una “amenaza” para el trabajo humano, sino como una herramienta que amplifica las capacidades del equipo, liberándolo de tareas repetitivas y permitiéndole generar verdadero valor para la empresa.

¿Quieres descubrir cómo la IA puede
optimizar también los procesos de tu empresa?

La Inteligencia Artificial no solo reduce tiempos y costos, sino que también permite que cada persona de la organización amplíe sus capacidades. Automatizando las tareas más repetitivas, los equipos pueden centrarse en la creatividad, la estrategia y la innovación, áreas donde el valor humano es insustituible.

Cuando la IA se integra de forma inteligente en los procesos de negocio, no sustituye el talento: lo potencia. Al proporcionar información clara, procesar grandes volúmenes de datos y facilitar la toma de decisiones rápidas y fundamentadas, se convierte en un socio estratégico que impulsa la competitividad y aumenta el valor global de la empresa.

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Siguientes pasos y mantenimento

Dentro del ecosistema de software CloudGroup, se pone una especial atención en la relación con el cliente. A través de una presencia constante y comprometida, la empresa garantiza un soporte ininterrumpido y orientado al crecimiento. Las reuniones periódicas permiten cultivar una estrecha colaboración, ofreciendo sesiones formativas específicas y discusiones profundas. Esto no solo facilita la comprensión de cómo utilizar las soluciones de software, sino que también posibilita abordar juntos posibles mejoras o implementaciones necesarias en los sistemas existentes. Desde una perspectiva tecnológica, CloudGroup se compromete a mantener los sistemas a largo plazo. A través de actividades proactivas y reactivas, la empresa asegura que las soluciones sigan siendo confiables y eficientes con el paso del tiempo. Esta dedicación a un mantenimiento constante resalta la atención continua a la calidad y efectividad de las soluciones tecnológicas ofrecidas, contribuyendo a la satisfacción del cliente y a la construcción de una exitosa colaboración.

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